Hét tweewegcommunicatie meldsysteem

Misstanden eerder signaleren en hierop anticiperen voordat het escaleert

+31 (0)85 0475154

Waarom een (anoniem) meldpunt?

Melden onder je eigen naam als je iets waarneemt dat niet door de beugel kan als niet-betrokken medewerker, is allesbehalve vanzelfsprekend. In tegenstelling tot slachtoffers, hebben getuigen geen enkele drijfveer om te melden, eerder een motief om niet te melden. De kans is groot dat ook uw medewerkers zonder (anoniem) meldpunt de andere kant op kijken in plaats van hun eigen bestaan op het spel te zetten. De meeste getuigen zullen dan ook niet melden als dit niet voor 100% veilig kan.

Lees verder


Waarom heeft uw organisatie een (anoniem) meldpunt nodig?

Het vertrekpunt is dat ons meldpunt nooit de plaats inneemt van de al bestaande meldregeling. Normaal gesproken gaat een medewerker bijvoorbeeld naar de leidinggevende, vertrouwenspersoon of…

Lees verder

Doel van ons meldpunt is niet om het aantal meldingen te verhogen, maar het integriteitsniveau

De meeste organisaties blijken een interne meldregeling te hebben, maar aan de invulling kan nog veel worden verbeterd. Dat blijkt uit een recent onderzoek naar de werking van interne meldregelingen voor…

Lees verder

Meer vraag naar (anonieme) meldpunten

De vraag naar implementatie van een (anoniem) meldpunt is de afgelopen jaren sterk toegenomen, voornamelijk veroorzaakt door nieuwe wettelijke verplichtingen. We zien dat een groeiend aantal organisaties…

Lees verder

8 Redenen om gebruik te maken van ons meldsysteem

  • Intuïtief: Het meldsysteem van MeldBedrijfsMisstand is voor zowel de melder als de behandelaar(s) gemakkelijk te gebruiken en intuïtief.
  • Gebruiksklare oplossing: Het meldsysteem is met minimale inspanningen klaar voor gebruik en implementatie. Bereikbaar via een button op uw eigen website of intranet, of op een aparte URL. Dankzij de responsive ontwerptechnologie is het meldsysteem toegankelijk vanaf elk apparaat.

of

  • Maatwerk oplossing: Tegen minimale meerkosten wordt het meldsysteem volledig ingericht naar de wensen van de opdrachtgever. Is het wenselijk om enkel anoniem te melden? Bovendien kunt u zelf het Script (soort/aantal vragen) en de Lay-out van het platform (huisstijl, logo, etc.)  bepalen en melders diverse talen aanbieden.
  • Webgebaseerd: Het meldsysteem is webgebaseerd en daarom onafhankelijk van de werkplek. Het systeem draait op een externe VPS server (Virtual Private Server), zodat u profiteert van de hoogste beveiligingsnormen. Niets hoeft op uw site te worden geïnstalleerd. Geen interne IT-resources of extra personeel vereist.
  • Anonimiteit: Het meldsysteem van MeldBedrijfsMisstand voorkomt elke technische gebruikersidentificatie. Zo staat het systeem op een externe server, bescherm tegen wie dan ook uit uw organisatie; de melding wordt geëncrypteerd doorgegeven aan de behandelaar(s) in de organisatie; het IPadres van de melder wordt niet doorgegeven.
  • Communicatie: Het versleutelde, anonieme tweewegcommunicatie meldsysteem kan worden gebruikt om met de melder te communiceren. Het stelt de behandelaar in staat om vervolgvragen te stellen aan inkomende meldingen zonder dat de melder de anonimiteit verliest.
  • Casemanagement: Inkomende rapporten kunnen centraal worden beheerd in het systeem. Het bevat verschillende casemanagement-functies. Zo kan er gekeken worden wanneer een melding is ingediend, deze voor het laatst is bijgewerkt, wanneer deze verloopt, of er bijlagen zijn, de melder de laatste reactie al heeft gezien, etc.
  • AVG Compliance: Het meldsysteem van MeldBedrijfsMisstand voldoet aan de gegevensbescherming volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Gegevens worden opgeslagen in ISO 27001-gecertificeerde datacenters met hoge beveiliging enkel en alleen in Nederland.
  • Ervaren advies: Desgewenst kunnen wij u adviseren en ondersteunen bij het effectief introduceren van een interne meldregeling in uw organisatie.

Het opzetten van een effectieve interne meldregeling is makkelijker gezegd dan gedaan!

Bij uitbreiding met een professioneel meldpunt binnen uw interne meldregeling kunnen we u helpen. Zelfs wanneer u helemaal nog geen interne meldregeling heeft voor uw organisatie, kunnen we u…

Lees verder

Wist u dat….

  • Medewerkers die fraude pleegden, die medewerkers waren van wie het niet werd verwacht.
  • 80% van de fraudeurs fraude pleegden voor de eerste keer
  • Zij die voor de eerste keer fraude pleegden, al jaren werkzaam waren voor de organisaties

Interne meldregeling met (anoniem) meldpunt: steeds meer beschouwd als een must have.

Vertrouwelijkheid is  het  model  waarbij  één  of  een  selectie  van  mensen  de  identiteit van  de  melder  kent  en deze afschermt voor derden. Helaas is vaak onderdeel van de statuten dat deze bescherming kan…

Lees verder